«اسناد مناقصه»

سازمان فردوس ها شهرداري مشهد باستناد مصوبه............ هيئت مديره محترم سازمان در نظر دارد انجام امور پشتيباني و اجرايي خود را به تعداد 60 نفر و شرايط ذيل براي مدت يكسال از طريق مناقصه عمومي در قالب مديريت پيمان به پيمانكار واجد شرايط واگذار نمايد.

1ـ شركت كنندگان بايستي داراي تأييد صلاحيت مرتبط با شرح خدمات پرسنل از وزارت كار و امور اجتماعي بوده و قبل از دريافت  اسناد مناقصه  به سازمان ارائه نمايد.

2ـ داوطلبين مي‌توانند نسبت به تنظيم و ارسال پيشنهاد حق‌الزحمه خود بعنوان مديريت پيمان و بر اساس درصدي از مبلغ حق‌الزحمه ماهيانه طبق فرم پيوست اسناد مناقصه در برگه ارائه پيشنهاد (پيوست شماره 4) و با در نظر گرفتن موارد ذيل ساير شرايط اسناد مناقصه اقدام نمايند.

1ـ2ـ موارد مشمول درصد مديريت:

1ـ دستمزد

2ـ حق خوارو بار و مسكن

3ـ حق اولاد (مشروط به اينكه حداقل 720 روز سابقه كار به تأييد سازمان تأمين اجتماعي ارائه دهد)

4ـ بن

توضيح: ساير موارد مانند اضافه كارـ سنوات خدمت (به نسبت ايام كار‌كرد) و عيدي و پاداش (مطابق قانون كار)حق لباس، تشويقي و پاداش، 23% بيمه سهم كارفرما، 2% عوارض شهر‌داري، سهم كارفرما و غيره مشمول درصد مديريت نمي‌باشد.

2ـ2ـ پرداخت كسور قانوني شامل 23% بيمه سهم كارفرما و 2% عوارض شهر‌داري به عهده كارفرما مي‌باشد كه مبالغ مذكرو پس از اضافه شدن به صورت وضعيت، توسط كارفرما از صورت وضعيت پيمانكار كسر و به مراجع ذينفع تحويل خواهد شد. لازم به توضیح است كه 5%  ماليات به عهده پيمانكار مي‌باشد كه بايستي در پيشنهاد حق مديريت محاسبه شود.

3ـ پيشنهاد دهندگان بايستي مدارك خود را در يك پاکت سربسته و لاك و مهر شده كه محتوي دو پاكت «الف» و «ب» به شرح زير مي‌باشد تحويل دبيرخانه سازمان فردوس ها نموده و رسيد دريافت دارند.

«پاكت الف» محتوي سپرده شركت در مناقصه

ـ مبلغ تضمين شركت در مناقصه 5% كل مبلغ پيشنهادي پيمانكار مي‌باشد كه به روش ذيل محاسبه و بايستي به يكي از صورتهاي مشروحه زير در پاكت (الف) به دستگاه مناقصه گزار تسليم گردد.

حق مديريت جهت يك نفر = (درصد پيشنهادي × 000/000/3)

سپرده شركت در مناقصه= 5%×12×60× (000/000/3 + حق مديريت جهت يك نفر)

الف) فيش نقدي واريزي معادل مبلغ فوق (سپرده شركت در مناقصه) به حساب 16016 بنام سازمان فردوسها نزد بانك تجارت شعبه عدل خميني بنام سازمان فردوس ها

ب) ضمانت‌نامه بانكي معادل مبلغ فوق در وجه سا زمان فردوسهاي شهر‌داري مشهد به سر رسيد سه ماه آينده كه براي سه ماه ديگر نيز قابل تمديد باشد.

ج) چك رمزدار بانكي معادل مبلغ فوق در وجه سازمان فردوسها شهرداري مشهد

تبصره: چكهاي حساب جاري و تراول مورد قبول نبوده و پاكت ب شركت كننده باز نخواهد شد.

«پاكت ب» شامل مدارك ذيل مي‌باشد.

الف ـ شامل درصد پيشنهادي پيمانكار در برگه ارائه پيشنهاد قيمت (پيوست شماره 4) بابت انجام كامل موضوع مناقصه طبق شرايط قيد شده در اسناد مناقصه به صورت درصد مديريت پيمان به طور خوانا، بدون قلم‌خوردي، لاك گرفتگي و خدشه كه به مهر شركت و به امضاء مجاز مديران شركت رسيده باشد.

ب ـ برگه عدم شمول قانون منع مداخله كاركنان دولت در معاملات (پيوست شماره 3) كه ممهور به مهر شركت و به امضاء مجاز مديران شركت رسيده است.

پ ـ یک برگ آگهی تأسیس شرکت ممهور به مهر شرکت و امضاء مجاز مدیران

ج ـ کپی آخرین تغییرات در شرکت که ممهور به مهر شرکت و به امضاء مجاز مديران شرکت رسيده است.

د ـ اسناد مناقصه که تمام صفحات آن ممهور به مهر شرکت و به امضاء مجاز مديران شرکت رسيده است.

هـ ـ در صورت داشتن سوابق اجرايي شرکت از ابتدای تأسيس تا کنون وتقديرنامه اخذ شده از محل اجرای پيمان.

4ـ برنده مناقصه موظف است پس از برگزاری مناقصه و ابلاغ توسط سازمان حداکثر ظرف مدت يك هفته ضمانت نامه بانکی حسن اجرای تعهدات قرارداد معادل 10% کل مبلغ قرارداد دريكسال را بعنوان سپرده حسن اجرای تعهدات به سررسيد يکسال آينده تهيه  وتسليم حسابداری سازمان نمايد0

5ـ بديهي است در صورتيكه برنده مناقصه از ارائه ضمانت­نامه حسن اجرای تعهدات (موضوع بند فوق) ظرف مدت يك هفته اقدامی ننمايد ضمانت نامه (سپرده) شرکت در مناقصه وی به نفع سازمان ضبط و با رعايت مقررات بانفر دوم قرارداد منعقد خواهد شد و در صورتی که نفر دوم نيز از ارائه ضمانت­نامه حسن انجام تعهدات امتناع ورزد ضمانت نامه شرکت در مناقصه (سپرده) شرکت مذکور نيز ضبط و طبق مقررات مربوطه رفتار خواهدشد.

6ـ  برنده مناقصه موظف است جهت كليه پرسنل خود حساب بانکی افتتاح نموده و حقوق و مزاياي نيروهای مورد کار و تأمين اجتماعی و مصوبات شورای عالی کار محاسبه نموده وليست و فيشهاي حقوقی پرسنل را (حقوق و مزاياي پرسنل بطور کامل) پس از تأیید كارگزيني سازمان با در نظر گرفتن شرایط بند 16 اسناد مناقصه و قبل از دريافت صورت وضعيت همان ماه پرداخت نمايد0 سپس ليست بانک (که با تأييد بانک رسيده) را جهت دريافت حق الزحمه همان ماه ضميمه صورت وضعيت خود نمايد،بديهي است صورت وضعيت که فاقد فيش حقوقی پرسنل و تأئيديه واريز حقوق همان ماه پرسنل به حساب آنان باشد مورد تأييد سازمان نبوده و صورت وضعيت پيمانکار پرداخت نخواهد شد.

با توجه به اينکه ليست بيمه بصورت ديسكتي به سازمان تأمين اجتماعی ارائه می­گردد لذا پيمانکار موظف است هر شش ماه نسبت به ارائه سوابق بيمه پرسنل به امور مالی سازمان اقدام نمايد.

1ـ6ـ در صورتيکه نظر نماینده کارفرما  مبنی بر اصلاح حقوق و مزايای پرسنل باشد پيمانکار ملزم وموظف است در مهلت تعين شده از طرف نماينده کارفرما نسبت به اصلاح ليست حقوق و مزايای پرسنل و فيشهای آنان اقدام نمايد.

2ـ6ـ  سازمان متعهد می­گردد با توجه به شرايط بند 6 و پس از درخواست پيمانکار وسير مراحل اداری حداکثر تا پايان ماه بعد نسبت به پرداخت صورت وضعيت پيمانکار اقدام نمايد.

7ـ با توجه به اينکه کليه پرسنل با اعلام شفاهی مسئول مستقيم آن قسمت موظف به انجام کار اضافی (اضافه کار) می­باشند حضور پرسنل پيمانکار در آن قسمت الزامی بوده و پيمانکار تمهيدات لازم را پيش­بينی نمايد.

8ـ پيشنهاد دهندگان اعتراف می­کنند با علم و اطلاع از نحوه  انجام کار، شرح خدمات و پيشنهاد خود را اعلام داشته­اند و در آينده هيچگونه عذری پذيرفته نخواهد بود.

9ـ برنده مناقصه مکلف است نيروهای موردنياز را فقط از نيروهای پيمانکار موجود در سازمان تأمين نمايد و تحت هيچ شرايطی نمی­تواند رأساً نسبت به معرفی و بکارگيری نيرو اقدام نمايد.

تبصره: معرفی نيرو­های جديد و جايگزينی نيروها صرفاً توسط سازمان صورت خواهد گرفت.

10ـ در صورت نياز سازمان به تأمين تعداد نيروی بيشتر و جایگزينی نيروها بايستی طبق مقررات سازمان نيروی مورد نظر ارزيابي شده و همچنين صلاحييت نامبردگان بايستی به تأييد واحد حراست سازمان و دستگاه نظارت برسد.

11ـ در صورتيکه کارفرما به انجام امور مازاد برقرار داد نياز داشته باشد با اعلام کتبی به پیمانکار تعداد پرسنل مورد نیاز خود را به تفکیک مدرک تحصیلی از پیمانکار درخواست می­کند و پیمانکار موظف به تأمین تعداد نیروهای اعلام شده توسط کارفرما می­باشد. بدیهی است حق مدیریت مربوطه طبق شرایط پرداخت خواهد گردید.

12ـ در صورتیکه کارفرما بنا به صلاحدید خود نیاز به تعدیل نیرو داشته باشد پیمانکار ملزم به تعديل نيرو به ميزان اعلام شده توسط کارفرما  می باشد. بديهی است صورت وضعيت پيمانکار بر حسب تعداد پرسنل تنظيم و پرداخت خواهد گرديد.

13ـ برنده مناقصه تضمين تعهدات هر يک از پرسنل خود را در قرار داد فی مابين تقبل می­نمايد.

14ـ ليست عملکرد پرسنل پيمانکار به همراه ساعات اضافه کار انجام شده پرسنل توسط دستگاه نظارت تنظيم شده و در پايان هر ماه کتباً به نماينده پيمانکار تحويل می­گردد لذا پيمانکار موظف است ظرف مدت حداکثر سه روز (با احتساب ايام تعطيل) نسبت به محاسبه و اخذ تأييديه امور اداری نسبت به واريز حقوق پرسنل مربوطه به حساب آنان اقدام نمايد در غير اينصورت مبالغ ذيل به عنوان خسارت ديركرد توسط سازمان محاسبه و از صورت وضعيت همان ماه پيمانکار کسر خواهد شد اين مسئله مورد توافق و اعتراف پيمانکار بوده و در آينده حق هيچگونه اعتراضی نخواهد داشت.

خسارات ديركرد به شرح ذيل می­باشد:

الف) مهلت مقرر سه روز (با احتساب ايام تعطيل) پس از دريافت ليست عملکرد

ب) بعد از مهلت مقرر در بند الف تا سه روز اول به ازای هر روز مبلغ 000/000/5 (پنج ميليون) ريال

پ) از  روز چهارم تا سه روز به ازای هر روز مبلغ 000/000/6 (شش ميليون) ريال

ج) از روز هفتم بعد به ازای هر روز مبلغ 000/000/7 (هفت ميليون) ريال

تبصره: منظور از مهلت 3 روزه بندالف بدين معناست که بايستی ظرف مدت مذکور حق پرسنل به حساب آنها واريز شده و قابل برداشت از حساب باشد در غير اينصورت  به نسبت تأخيرات انجام شده مشمول پرداخت خسارات ديركرد مذکور در بندهای ب، پ و ج می­شود.

15ـ در صورتی که در طول مدت قرار داد سر جمع تأخیر واريز حقوق پرسنل از ده روز بيشتر شود کارفرما مجاز خواهدبود بدون رعايت تشریفات قضايی و ارسال اظهار نامه و اقامه دعوی، نسبت به فسخ قرار داد فی مابين بطوريکجانبه اقدام نموده و ضمانت حسن اجرای تعهدات پيمانکار را به نفع خود ضبط نمايد و دراين صورت نيز پيمانکار موظف است نسبت به محاسبه و پرداخت مزايای حين کار  و پايان کار پرسنل مربوطه تحت نظر دستگاه نظارت اقدام نمايد و پيمانکار بدينوسيله اعلام می­دارد حق هيچگونه اعتراضی نخواهد داشت.

16ـ برنده مناقصه موظف است ليست بيمه عملکرد پرسنل در هر ماه را مطابق حقوق و مزايای پرداختی (حقوق+ اضافه کار+ ساير مزايا) به طور کامل تنظيم و پس از تأييد نماينده کارفرما وحداکثر تا پانزدهم ماه بعد سازمان تأمين اجتماعی ارائه نمايد در غير اينصورت وضعيت پيمانکار مورد تأييد سازمان نخواهد بود و مبلغی به پيمانکار پرداخته نخواهدشد و پيمانکار حق هيچگونه اعتراضی نخواهد داشت.

تبصره: پيمانکار موظف است يک نسخه از فيش حقوقی، تأييديه بانکی واريز حقوق پرسنل به حساب آنان تحويل دايره حسابداري سازمان نمايد باتوجه به اينکه ليست به صورت ديسکتی به سازمان تأمين اجتماعی ارائه می گردد لذا يپمانکار موظف است هر شش ماه نسبت به ارائه سوابق بيمه­ای پرسنل به امور مالی سازمان احترام نمايد.

17ـ برنده مناقصه موظف است يک نفر را به عنوان نماينده تام ­الاختيار خود به کارفرما معرفی نمايد فرد معرفی شده موظف است به صورت تمام وقت در محل سازمان حضور داشته باشد بديهی است پرداخت حق­الزحمه نامبرده به عهده پيمانکار بوده همچنين کليه ابلاغات به نامبرده درحکم ابلاغ به پيمانکار می­باشد و برنده مناقصه (پيمانکار) بدين امر معترف است.

18ـ از مبلغ ناخالص هر صورت وضعيت پيمانکار 10% بابت سپرده حسن انجام کار کسر در حساب جداگانه­ای نزد کارفرما نگهداری می­شود اين مبلغ در پايان قرارداد و پس از تصفيه حساب کامل پيمانکار با پرسنل خود و پرداخت کليه حق و حقوقات قانونی آنان (سنوات، پاداش، مرخصی، عيدی سال 88 و…) و پس از تأييد نمايده کارفرما و دستگاه نظارت و ارائه مفاصا حساب از ادارات بميه و دارايی و اداره کار به پيمانکار مسترد خواهدشد.

19ـ مدت قرار داد يکسال تمام می­باشد.

20ـ کارفرما مجاز است تا حداکثر 25% مبلغ مدت قرار داد را به موضوع پيمان اضافه يا از آن کسر نمايد و برنده مناقصه در هر حال مکلف به انجام آن خواهد بود.

21ـ برنده مناقصه مکلف به رعايت کامل کليه مقررات مربوط و ضوابط اداره کار و امور اجتماعی و همچنين مصوبات شورايعالی کار شامل طرح طبقه­بندی مشاغل، حق مسکن و خوارو بار، عائله مندی، حق اولاد، مرخصی، عيدی و پاداش سنوات پايان کار، بيمه، ماليات، سرانه ورزش، بن کارگری، حق لباس، مرخصی استعلاجی سه روز و کمتر از آن تعطيلات رسمی و … را در خصوص، نيروهايکه بر حسب اين مناقصه در اختيار می­گيرد می­باشدوملزم ومتعهد به پرداخت آن مطابق صورت وضعيتهای تنظيم شده می­باشد.

22ـ پيشنهاد دهندگان بايستی قانون منع مداخله کارکنان دولت درمعاملات دولتی (مصوب ديماه 1337) را رعايت نمايند.

23ـ پیشنهاد دهندگان بایستی پاکت پیشنهادی خود را تا ساعت 14 صبح روز شنبه مورخه 16/3/88  به دبیرخانه سازمان تسلیم نموده و رسید دریافت دارند.

24ـ به پیشنهاداتی که پس از ساعت مقرر برسد هیچگونه ترتیب اثیر داده نخواهد شد و شرکت کننده حق هیچگونه اعتراضی نخواهد داشت.

25ـ پيشنهادات در ساعت 12 صبح روز یکشنبه .مورخه  17/3/88  در محل دفتر مدير عامل سازمان و با حضور اعضاء کميسيون باز و قرائت خواهد شد.

26ـ حضور پيشنهاد دهندگان در جلسه مناقصه آزاد  خواهد بود.

27ـ سازمان فروسها به پيشنهادات مبهم و مشروط، مخدوش و خارج از موعد مقرر ترتيب اثر نخواهد داد.

28ـ سازمان در رد يا قبول هر يک و يا كليه پيشنهادات مختار است و پيشنهاد دهندگان حق هيچگونه اعتراضی نخواهند داشت.

29ـ برنده مناقصه بايستی آدرس دقيق شرکت و محل کار خود را در هنگام انعقاد قرارداد به سازمان تحويل نمايد بديهی است پس از انعقاد قراردادمنحصراً همان آدرس قيد شده در قرارداد، اقامتگاه پيمانکارمحسوب شده و ديگر هيچگونه عذری پذيرفته نخواهد بود و چنانچه سازمان نياز به ارسال مکاتبات و مراسلات به آدرس پيمانکار داشته باشد و مکاتبات را به آدرس مذکور در قرارداد ارسال نمايد چه پيمانکار و خدمه وی در آدرس مذکور باشند و چه نباشند گزارش مأمور به منزله ابلاغ اوراق تلقی شده و از ناحيه پيمانکار دريافت شده تلقی می­گردد همچنين سامان می­تواند کليه ابلاغات و مراسلات را به نماينده کار فرما ابلاغ نمايد و در حکم ابلاغ به پيمانکار خواهد بود انتخاب هر يک از اين دو روش با نظر کارفرما خواهد بود چنانچه پيمانکار بخواهد آدرس خود راتغيير دهد بايستی 15 روز قبل به صورت کتبی به سازمان اطلاع دهد درغير اينصورت مکاتبات و مراسلات به همان آدرس قبلی ارسال می­گردد و از جانب پيمانکار دريافت شده تلقی می­گردد.

30ـ در صورت بروز هر گونه اختلاف فی ما بين سازمان و برنده مناقصه به جز مواردی که در قرارداد به آن تصريح خواهد شد موضوع اختلاف در درجه اول از طریق مذاکره حل و فسخ خواهد شد و در صورت حل نشدن موضوع از طريق مذاکره و مصالحه، سازمان مجاز خواهدبود قرارداد منعقده را بدون رعايت تشريفات قضايی و اقامه دعوی و بدون ارسال اظهار نامه به صورت يکجانبه فسخ نموده و کليه خسارات وارده به خود و جرائم متعلقه به پيمانکار و همچنين مطالب پرسنل شرکت را از محل ضمانت حسن اجرای تعهدات و حسن انجام کار و ديگر مطالبات پيمانکار استيفاء نمايد و پيمانکار حق هيچگونه اعتراضی نخواهد داشت.

31ـ در ايام اضافه کاری، جمعه کاری و تعطيل کاری نيز مسئوليت بروز هر گونه حادثه جهت پرسنل به عهده پيمانکار می­باشد.  %ص

                                                                                                         سید حسن حسینی

                                                                                                                        مدیر عامل سازمان فردوسها